什么是办公系统

2021-09-16 17:16:58

  什么是办公系统,办公系统因为其独特的价值而存在,它的存在使的现代办公与计算机技术相结合的新型办公管理方式。下面领课网络小编就来说说办公系统的相关知识。
  1,工作流程管理
  办公系统是从工作流管理这一功能发展起来的。因此,工作流是办公系统应用的绝对核心,这是当前办公系统行业普遍认可的共识,无论是厂商,还是用户,都将工作流管理作为重中之重来对待。
  办公系统行业的快速发展,也使得工作流技术也日新月异。很多厂商都将工作流应用的创新作为首要的研发工作,并都取得了不同的成果,其主要特征是灵便的实现系统内部和外部的数据整合,消除信息孤岛,减少重复工作。
  2,收发文管理
  办公系统的重要功能之一就是收发文管理,主要应用于政府机关、事业单位、国企、学校等机构。这包括收文管理和发文管理两个功能模块,能完全按照企事业单位标准,进行收发文流程设计,对整个收发文管理实现自动化操作,大大节省工作时间,提高工作效率。
  具体来说,用户们需要的收发文管理模块是能够实现收发文的登记、拟稿、审核、会签、签发、承办、传阅、盖章等全方位的管理,并以此取代传统的收发文管理方式,使用户充分享受到了信息化带来的便捷和利益。

                                
  3,报表统计
  报表统计是办公系统最核心的功能之一。随着技术的发展,办公系统的潜能也在不断开发,其传统功能报表统计就发生了非常大的变化。办公系统的报表统计已经能为企业管理者提供各种商业知识分析决策支持。
  事实上,在充分集成的信息化环境中,当前最领先的办公系统报表统计能使信息管理比较容易实现,可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式,实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,这样公司内的每个人都可以更快地制定或执行更合理的决策。
  4,容易实施和服务维护
  容易实施和服务维护这一点很容易被很多用户忽视。但实际上,当前办公系统的应用成功率不高的原因就在于实施太过复杂。如果办公系统不容易实施,不仅会增加企业实施的综合成本,还会直接影响到产品的易用性。
  而企业办公系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了,还需要便捷的服务维护。但用户所需要的服务维护,并不只是本地化服务,还有二次服务、实时服务等。
  5,易用性
  用户对办公系统的使用是一个长期的过程。因此,用户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的基础的办公平台支持等,更要明确产品在长期的使用过程中简单易用。
  温馨提示:
  什么是办公系统今天就为大家介绍到这里了,总而言之,办公系统因为其独特的价值而存在,它的存在使的现代办公与计算机技术相结合的新型办公管理方式。想要进一步了解更多内容关注领课网络或联系客服。